Sekarang Anda bisa memiliki alamat kantor di lokasi yang strategis di Jakarta, tanpa harus menguras dana modal perusahaan yang baru dirintis! Caranya, dengan memanfaatkan layanan sewa virtual office Jakarta.
Alamat kantor yang terletak pada lokasi yang strategis di Jakarta dapat meningkatkan citra perusahaan dan membuatnya terlihat lebih profesional dan kredibel. Alamat kantor yang terletak di kawasan komersial di Jakarta menjadi daya tarik bagi perusahaan startup, bisnis kecil, ataupun para freelancer sehingga mudah untuk mendapatkan pelanggan baru, mitra bisnis, dan investor.
Namun, seringkali mahalnya biaya untuk berkantor di lokasi strategis di Jakarta menyurutkan langkah pebisnis untuk membuka kantornya di sana. Akhirnya, kembali menentukan lokasi kantor sesuai budget.
Nah, sekarang Anda dapatkan solusinya. Ada yang namanya layanan sewa virtual office di Jakarta. Ini adalah layanan penyewaan alamat kantor secara virtual yang memungkinkan para penyewa untuk memiliki alamat kantor yang prestisius tanpa harus memiliki kantor fisik.
Perusahaan dengan budget sewa kantor yang terbatas kini bisa memiliki alamat kantor dengan lokasi yang prestisius di Jakarta! Karena kini virtual office di Jakarta tersedia di berbagai lokasi strategis, seperti di SCBD, PIK, Menteng, Cawang, Kebayoran Lama, dan Kembangan.
Apa saja manfaat virtual office?
Berikut adalah beberapa manfaat dan fasilitas yang ditawarkan oleh virtual office di Jakarta:
- Menghemat biaya
Dengan menggunakan virtual office, perusahaan dapat menghemat biaya sewa, instalasi awal, dan operasional rutin hingga 90%.
- Fleksibilitas tinggi
Virtual office memungkinkan tim atau individu bekerja dari mana saja, membuat mereka lebih fleksibel dalam mengatur waktu dan tempat kerja.
- Meningkatkan citra perusahaan
Memiliki alamat kantor yang prestisius dapat meningkatkan citra dan impresi perusahaan di mata pelanggan dan mitra bisnis.
- Mengelola telepon dan surat
Layanan virtual office biasanya mencakup penerimaan surat dan telepon, yang dapat mengurangi beban administratif perusahaan.
Fasilitas
Selain menawarkan alamat kantor yang prestisius, fasilitas yang disediakan oleh layanan sewa virtual office di Jakarta juga meliputi berbagai kebutuhan perkantoran secara profesional.
Berikut ini fasilitas yang disediakan oleh virtual office di Jakarta:
- Resepsionis profesional : Fasilitas ini mencakup layanan penerimaan tamu atau menerima panggilan telepon dengan profesional.
- Ruang Pertemuan : Beberapa penyedia Virtual Office menawarkan ruang pertemuan yang dapat digunakan untuk pertemuan bisnis, presentasi, atau negosiasi.
- Layanan Administratif : Penyedia Virtual Office biasanya menangani administrasi seperti pengelolaan surat, pengelolaan telepon, dan dukungan administratif lainnya.
- Layanan web conferencing : Beberapa penyedia virtual office menyediakan fasilitas webinar room dan akun Zoom Pro yang dapat digunakan untuk webinar dan meeting online. Fasilitas ini memungkinkan para pengguna untuk mengadakan pertemuan atau webinar dengan kapasitas partisipan yang bisa mencapai 500 orang.
- Webinar dan Podcast Room: Fasilitas ini dapat digunakan untuk webinar, podcast, dan acara lainnya, yang dapat membantu dalam pengelolaan acara online.
- Event dan Webinar Gratis: Beberapa Virtual Office sering mengadakan event dan webinar gratis untuk seluruh tenant, yang dapat membantu dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para pengguna.
- Call Forwarding: Fasilitas ini memungkinkan para pengguna untuk mengalihkan panggilan telepon ke nomor lain.
- Live Streaming: Beberapa Virtual Office menawarkan fitur live streaming yang dapat membantu dalam pengelolaan acara online.
- Free Call Transfer Worldwide: Fasilitas ini memungkinkan para pengguna untuk mentransfer panggilan telepon ke seluruh dunia secara gratis.
- Loker Khusus: Beberapa Virtual Office menawarkan loker khusus untuk menyimpan dokumen atau barang perusahaan.
- Proyektor/TV LED: Beberapa Virtual Office menyediakan proyektor atau TV LED yang dapat digunakan untuk presentasi atau acara.
- Sharing Phone Number: Fasilitas ini memungkinkan para pengguna untuk menggunakan nomor telepon yang sama untuk semua perusahaan yang terdaftar di Virtual Office.
- Tanda Tangan Digital: Beberapa penyedia Virtual Office menawarkan fitur tanda tangan digital yang memudahkan proses pengesahan kontrak.
- Konfirmasi Real Time: Fasilitas ini memungkinkan para pengguna untuk mendapatkan konfirmasi real-time tentang penerimaan surat menyurat dan booking meeting room.
- Akses Infrastruktur yang Baik: Virtual Office di Jakarta biasanya memiliki akses yang baik ke berbagai fasilitas dan layanan seperti transportasi umum, hotel, restoran, dan pusat perbelanjaan.
- Pengelolaan PKP: Beberapa Virtual Office dapat digunakan untuk mendirikan badan usaha seperti PT dan CV, serta mendapatkan legalitas untuk menjadi perusahaan yang bonafid.
- Proses Setup Cepat: Beberapa penyedia Virtual Office menawarkan proses setup yang cepat, sehingga layanan dapat langsung aktif dalam waktu singkat.
- Fitur untuk Firma Hukum: Beberapa Virtual Office dapat digunakan oleh firma hukum sebagai solusi efektif untuk memenuhi kebutuhan administratif dan operasional mereka tanpa memerlukan kantor fisik yang besar.
- Pantry: Fasilitas ini mencakup ruang makan atau pantry yang dapat digunakan oleh para pengguna virtual office.
- Signage Perusahaan: Penyedia Virtual Office sering menawarkan signage perusahaan yang dapat digunakan untuk memasang nama perusahaan di ruang kantor.
- Wi-Fi: Fasilitas ini menyediakan akses Wi-Fi yang cepat dan stabil untuk para pengguna virtual office.
Persyaratan Sewa Virtual Office Murah di Jakarta
Untuk menyewa Virtual Office, biasanya diperlukan dokumen legalitas perusahaan seperti Akta Pendirian dan SK Menteri, serta KTP dan NPWP untuk Direktur Utama.
Proses pembuatan kontrak Virtual Office biasanya cepat dan mudah, dengan beberapa penyedia menawarkan fitur tanda tangan digital untuk memudahkan proses ini.
Beberapa penyedia Virtual Office di Jakarta yang terkenal adalah Infiniti Office, Virtual Office SCBD, dan vOffice Indonesia, yang menawarkan berbagai fasilitas dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Harga Sewa
Kisaran harga sewa virtual office murah di Jakarta bervariasi tergantung pada beberapa faktor, antara lain:
- Lokasi: Harga sewa virtual office di lokasi yang strategis seperti kawasan Sudirman, Thamrin, dan Kuningan umumnya lebih mahal daripada harga sewa virtual office di lokasi yang tidak terlalu strategis.
- Fasilitas: Harga sewa virtual office yang menawarkan lebih banyak fasilitas, seperti ruang meeting, ruang konferensi, dan layanan resepsionis, umumnya lebih mahal daripada harga sewa virtual office yang tidak menawarkan fasilitas tersebut.
- Durasi sewa: Harga sewa virtual office biasanya lebih murah jika Anda menyewa untuk jangka waktu yang lebih lama.
Secara umum, kisaran harga sewa virtual office Jakarta adalah sebagai berikut:
- Rp 1 juta – Rp 2 juta per bulan: Harga ini biasanya untuk virtual office dengan alamat di lokasi yang tidak terlalu strategis dan tidak menawarkan banyak fasilitas.
- Rp 2 juta – Rp 4 juta per bulan: Harga ini biasanya untuk virtual office dengan alamat di lokasi yang strategis dan menawarkan beberapa fasilitas dasar, seperti ruang meeting dan layanan resepsionis.
- Rp 4 juta – Rp 6 juta per bulan: Harga ini biasanya untuk virtual office dengan alamat di lokasi yang sangat strategis dan menawarkan berbagai fasilitas, seperti ruang meeting, ruang konferensi, dan layanan resepsionis 24 jam.
